TECNICO EN SISTEMAS

Mi nombre es Héctor David caballero caballero, soy aprendiz de la formación técnico en sistemas del centro industrial del diseño y la manufactura, ubicado en Floridablanca, Santander. Me complace en presentarles en el siguiente blog las diferentes herramientas de Excel 2003 y además las herramientas de PowerPoint 2007, pues les explicare los pasos para acudir a la opción buscada...

Crear

Crea e imprime sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo de sobre y etiquetas.

Notas al pie

Agrega una nota al pie de la página o una nota al final del documento.

Tabla de contenido

Esta opción nos permite agregarle al documento una tabla donde indica todo el contenido del documento en forma ordena.

Organizar

Como su nombre nos indica nos sirven para organizar las imágenes colocadas en el documento, en recórtale, cambiar de tamaño, la posición ante el texto.

Configurar pagina

Aparece en la parte superior de cada pagina, aparece en la parte inferior de cada pagina impresa e insertar insertar numero de cada hoja de Word.

Encabezado y pie de pagina

Aparece en la parte superior de cada pagina, aparece en la parte inferior de cada
pagina impresa e insertar insertar numero de cada hoja de Word.

Ilustraciones

Para colocar imágenes desde el archivo o de internet, también sirve para colocar imágenes
Prediseñadas que esta en el archivo de Word y también trae diferentes autoformas para hacer cuadros, gráficos para comparar diferente cuentas y datos.

Tablas

Para colocar imágenes desde el archivo o de internet, también sirve para colocar imágenes
Prediseñadas que esta en el archivo de Word y también trae diferentes autoformas para hacer cuadros, gráficos para comparar diferente cuentas y datos.

Paginas

Observe cómo cambian los grupos y comandos. Esta ficha permite insertar elementos en un documento, Como imágenes.

Edición

Se encuentra totalmente a la derecha. En el grupo Edición, Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar todo y busca o remplasas alunas palabras que uno mismo quiera cambiar.

Estilo

En las galerías de la interfaz de usuario de Office Fluent puede seleccionar con toda facilidad estilos de texto, tablas y gráficos, fuentes o incluso bloques de creación de contenido usado con frecuencia. El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de características de formato que pueden aplicarse para simplificar la elaboración de documentos. La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mediante los distintos cuadros organizados para tal efecto.

Portapapeles

Básico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc.

Combinar Correspondencia

Utilice el Asistente para combinar correspondencia que se encuentra en el menú Herramientas, Cartas y Correspondencia... para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y fax.
-Abra o cree un documento principal.
-Abra o cree un origen de datos con información de los destinatarios individuales.
-Agregue o personalice los campos de combinación del documento principal.
-Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento combinado.

Ortografía y Gramática

Para revisar la ortografía de un documento se ingresa al menú Herramientas y automáticamente Word hará la revisión, en caso de encontrar errores mostrara una ventana con las opciones de corrección. La manera más fácil y práctica es utilizando el botón derecho del ratón, y se mostrara una ventana en donde se sugieren palabras corregidas.

Letra Capital

Inserta letra capital o convierte una ya existente en capital (podemos elegir donde queremos posicionarla, el tipo de letra y las líneas a ocupar).

Tabulaciones

Permite aplicar tabulaciones a un parrafo un texto (alinear el texto a la derecha, centro, etc.).

Columnas

Convierte el texto columnas (dos, tres) permite alinearlo a izquierda o derecha, seleccionar ancho y espaciado, etc.

Bordes y sombreado

Agregar borde, borde de página, sombreado (texto o párrafo) se puede personalizar el grosor del trazo, colores, etc.

Formato

muestra el formato aplicado al documento que uno mismo quiera en el documento, perrafo o titulo.

Fuente

Permite cambiar el tipo de letra, estilo (negrita, subrayado, cursiva) el tamaño de la misma, agregarle efecto a los caracteres (tachado, relieve, contorno, etc.), definir el espacio entre caracteres, agregar efectos al texto, etc.

Hipervínculo

Añade un hipervínculo (Todo documento que está vinculado con otros documentos a través de enlaces. Al ingresar a ese enlace se puede acceder al documento enlazado)

Cuadro de Texto

Añade un cuadro de texto (muy útil para poner texto a imágenes, formas, etc.

insertadas en el documento).

Diagrama

Inserta diagrama que es parecido como insertar u mapa consectual.

Referencia

Donde se insertan las tablas de contenido, notas al pie, notas al final,
índices y otra información útil.

Imagen

Incorpora imágenes (desde archivo, prediseñadas) formas, WordArt, etc.

Dibujo

Si utiliza las opciones de la barra de herramientas Dibujo, también puede sacar sus propias imágenes.

Formato

La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones!

Estándar

La barra de estandar es donde estan todos los iconos para tene mas facilidad de poder hacer las actividades como sacar un nuevo documento, imprimir, copiar,pegar,cortar, reaser, desacer y la barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usar.

Barra de herramientas

Muestra los nombres de las barras de herramientas para insertar o no insetar las que uno noquera no las chulea.

Reemplazar

reenplazar habia copiado en los documentos de wor.

Buscar

buscar algun archivo o documento de word o excel, que uno mismo nesesite.

Pegar

Que pegar lo aya cortado o copiado el el documento como imagenes o parrafos.

Copiar

Que puede copiar un documento una imagen o parrafo para pegarlos en otros documentos

Cortar

Sirve para cortar una imagen o un perrafo que puede trasladarla y pegarla en otro lugar de documento que uno quiera.

Imprimir

si le da clic en la imagen de imprimir que sirve para modificar el color de la hoja o de todos los parrafos de la hoja de las que vaz a imprimir.

Guardar como

Guarda en diferentes archivo cuando oprima las palabras como Guardar como en: Mis documentos, en escritorio, mis documentos resientes y mi pc.

Guardar

que puede guadar en mis documentos solamente dandole clid en el disqued que dise Guardar

Abrir

Poder habrir un archivo de hotro lugar de los documentos como en: Mis documentos, Mis imagenes, Escritorio, Mi pc, Mi sitio de red o Mis documentos recientes

Nuevo

Para poder hacer un nuevo documento de word o una nueva hoja de word para poder utilizar.